Voorkomen van verzuim
Building Healthy Teams
Hier vind je de tools en handvatten om je team te ondersteunen bij het bevorderen van gezondheid en duurzame inzetbaarheid. Als leidinggevende heb je dagelijks contact met je team, signaleer je vroegtijdig knelpunten en voer je open gesprekken. Door actief in te zetten op preventie help je verzuim te voorkomen, het welzijn van je team te vergroten en prestaties en motivatie te behouden.
Tools voor het voorkomen van verzuim
Voor verschillende onderdelen van preventie hebben we passende tools en hulpmiddelen voor jou ontwikkeld. Hier vind je de tools die jou ondersteunen bij het bevorderen van het welzijn en het voorkomen van verzuim in je team.
1. Herkennen van signalen
Stress en onwelzijn kunnen plotseling optreden of zich langzaam opbouwen. Het is belangrijk om signalen van medewerkers tijdig te herkennen, zodat je samen met de medewerker kan kijken naar de juiste vorm van steun of wat de medewerker zelf kan oppakken om inzetbaar te blijven.
2. In gesprek over stress of onwelzijn
Een goed gesprek voeren over stress of onwelzijn vraagt om aandacht en vertrouwen. Zo’n gesprek verloopt meestal in verschillende stappen: je start het gesprek, je voert het samen, en je rondt het op een zorgvuldige manier af. Elke stap helpt om de ander te begrijpen, samen tot oplossingen te komen en duurzame inzetbaarheid te bevorderen.
3. Psychologische veiligheid
In een psychologisch veilig team voelen mensen zich vrij om zich uit te spreken, vragen te stellen, fouten toe te geven en ideeën te delen zonder angst voor vernedering, afstraffing of negatieve consequenties voor hun status of carrière. Goede gesprekken zijn de sleutel tot psychologische veiligheid. Maar hoe doe je dat precies? En wat is jouw eigen bijdrage aan psychologische veiligheid?
4. Regie in lastige situaties
In spannende of lastige momenten schieten we vaak in een automatische stand: we reageren snel, maar niet altijd effectief. Wat kan je helpen om juist dan kalm te blijven, de situatie goed te begrijpen, écht te luisteren zonder oordelen en vervolgens bewust te handelen?
5. In gesprek met jouw team
Thema’s rond welzijn bespreekbaar maken binnen je team is belangrijk. Diverse tools kunnen je helpen dit op een laagdrempelige en speelse manier te doen. Met het Vragenrad start je een overleg en begin je gemakkelijker het gesprek over welzijn. Met het Jenga-spel komt je team samen in beweging en ga je op een leuke manier met elkaar in gesprek over vier belangrijke thema's van wellbeing.
Informatie Building Healthy Teams
Om jou te ondersteunen is er het programma Building Healthy Teams. Het helpt je om teamleden inzetbaar en in balans te houden, stress en (on)welzijn te signaleren, grote life events bespreekbaar te maken, vertrouwen en psychologische veiligheid te versterken en te weten waar en wanneer ondersteuning beschikbaar is.
Wat kun je verwachten?
Het programma bestaat uit vier modules, twee intervisiesessies en optionele webinars. Hiermee krijg je praktische tools en handvatten voor de dagelijkse praktijk, leer je signalen van (on)welzijn te herkennen en effectief te handelen, en kun je duurzame inzetbaarheid in je team bevorderen.
Onderdelen van Building Healthy Teams
Lees hier meer over de verschillende onderdelen van het Building Healhty Teams programma!
ⓘ Vind gebruikte presentatieslides en materialen onder de kop 'Kijk terug'
Modules
Building Healhty Teams bestaat uit vier modules gericht op preventie, die gecombineerd worden en gegeven worden in twee dagdelen. Dagdeel 1 (module 1 en 2) gaat over duurzame inzetbaarheid ondersteunen en stres & (on)welzijn herkennen en managen bij je medewerkers. Dagdeel 2 (module 3 en 4) gaat over psychologische veiligheid en regie in lastige situaties.
Intervisie
Tijdens de intervisie ga je samen met andere People Leaders aan de slag met praktijkcasussen. Jullie helpen elkaar om de rol als leidinggevende nog effectiever te vervullen in complexere situaties gericht op preventie. Denk bijvoorbeeld aan een medewerker waarbij je signalen ziet dat naar jouw idee een risico vormt voor de inzetbaarheid, je weet niet goed hoe je dit gesprek het beste aan kan gaan.
Om de sessies soepel en impactvol te laten verlopen, werken we met een helder stappenplan. We vragen je bovendien om je goed voor te bereiden door na te denken over een eigen casus: wat is de context, wat is je vraag en wat wil je bereiken? In deze tool lees je precies hoe je je voorbereidt en wat je kunt verwachten.
Online modules
Naast de modules en intervisies organiseren we aanvullende webinars die verdieping bieden en praktische handvatten aanreiken. Zo kun je wat je leert meteen toepassen in je team en werk je stap voor stap aan gezonde, veerkrachtige en duurzaam inzetbare teams.
Online module 1 gaat over ‘leidinggeven aan generatie Z’. Hierin staat de vraag centraal hoe je inspeelt op de veranderende behoeften van jonge professionals, zonder te vervallen in generalisaties, én met oog voor de verschillende levensfasen.
Tijdens de online module ontdek je onder andere:
- Wat generaties van elkaar onderscheidt, waarom jonge professionals anders in hun werk staan en komt de kracht én valkuilen van generaliseren aan bod
- Hoe Gen Z denkt, leeft en werkt, en hoe jij hun vernieuwingskracht kunt benutten door aan te sluiten op hun belevingswereld
- Hoe je vanuit nieuwsgierigheid het gesprek aangaat over verschillen, zodat er echte verbinding en vernieuwing ontstaat binnen je team
Online module 2 gaat over de vraag ‘Hoe voer je het gesprek over het versterken van je medewerker, vooral wanneer er sprake is van uitdagingen buiten het werk?’
Steeds meer medewerkers worden geconfronteerd met persoonlijke situaties die invloed hebben op hun werkprestaties en welzijn, zoals mantelzorg, financiële zorgen of psychische klachten. Dit kan de draagkracht van medewerkers onder druk zetten, wat gevolgen heeft voor hun veerkracht en flexibiliteit. Hoe herken je dit als leidinggevende en hoe kun je een ondersteunend gesprek voeren?
Tijdens deze online module ontdek je onder andere:
- Hoe je het gesprek aangaat met medewerkers die uitdagingen ervaren die hun functioneren beïnvloeden.
- Hoe je de balans tussen draagkracht en draaglast herkent en ondersteunt.
- Praktische handvatten om te handelen in situaties van stress en persoonlijke belemmeringen, zonder de zakelijke belangen uit het oog te verliezen.
- Wat de invloed is van persoonlijke ervaringen, omgevingsfactoren en levensfases op de draagkracht van medewerkers.
Kijk terug
Hieronder zijn de slides en ondersteunende middelen uit de sessies terug te vinden.
Kennis & inspiratie
Extra tools om jouw kennis te verrijken
Inspiratie
Handboek voor welzijn op de werkvloer
In dit handboek lees je, in heldere taal, welke wetenschappelijk onderbouwde interventies (geordend in 12 thema’s) echt werken om werkgeluk en inzetbaarheid te verbeteren.
Inspiratie
Samen voor jouw gezondheid
Als people leader draag je bij aan de gezondheid en inzetbaarheid van je team. Als je het met een medewerker wilt hebben over hun gezondheid en inzetbaarheid, kan dit document ondersteuning bieden. Het is een leidraad om hen een helder beeld te geven van de ondersteuning en wederzijdse verwachtingen binnen VodafoneZiggo.
Inspiratie
Aanbod voor medewerkers in één overzicht
Wil je als People Leader makkelijk inzicht in het aanbod dat beschikbaar is voor medewerkers? Op de SharePoint-omgeving vind je het volledige aanbod binnen de thema’s Mentaal Fit, Fysiek Fit, Sociaal Fit en Financieel Fit.
Naast de online omgeving is er ook een overzichtelijke printbare menukaart (PDF) én een online bladerbare versie beschikbaar. Handig om erbij te pakken tijdens een gesprek of om door te sturen per mail.
© 2024 VodafoneZiggo - Powered by Inhealth