Begeleiden van verzuim
Power Approach
Hier vind je alle benodigde tools en handvatten om je team te ondersteunen tijdens het volledige verzuimproces. Dit helpt je om tijdig te handelen, knelpunten snel te signaleren en effectieve ondersteuning te bieden op het gebied van preventie, verzuim en re-integratie.
Tools voor het begeleiden van verzuim
Voor elke fase van verzuim, bij de eerste signalen tot aan 104 weken verzuim, hebben we passende tools en hulpmidden voor jou ontwikkeld. Elke fase vraagt om een zorgvuldige insteek. Hieronder vind je de tools die jou ondersteunen bij het begeleiden van je teamleden in elke fase van het verzuimproces.
● FASE 0
Voorkomen van verzuim (signaleren)
Het vroegtijdig herkennen van signalen van overbelasting of stress kan helpen om verzuim te voorkomen. Maak regelmatig tijd vrij om het welzijn van je team te bespreken en actie te ondernemen waar nodig.
Meer weten over preventie? Lees meer op de pagina 'Voorkomen van verzuim'.
● FASE 1
Je medewerker meldt zich ziek
Bij een ziekmelding is het belangrijk om met begrip te reageren en direct het verzuimproces in gang te zetten. Zorg voor een duidelijke en zorgvuldige opvolging. Vergeet niet dat het niet altijd om een ziekmelding hoeft te gaan; het kan ook andere vormen van verlof betreffen.
● FASE 2
De eerste twee weken
De eerste weken zijn heel belangrijk voor het herstel en de re-integratie. Zorg dat je betrokken blijft en waar nodig ondersteuning biedt om het herstel te bevorderen. Aandacht voor je medewerker en een goed gesprek zijn hierbij essentieel. Tegelijkertijd moeten we rekening houden met privacyregels. Hoe zorg je ervoor dat je deze volgt?
● FASE 3
Langer dan twee weken ziek
Wanneer het verzuim langer aanhoudt, wordt het belangrijk om een goed plan van aanpak te maken. Blijf in contact met je medewerker en zorg dat dit contact warm blijft, zodat de medewerker zich gesteund voelt.
Wist je dat je de mogelijkheid hebt om de laatste 10 minuten van het spreekuur tussen de medewerkers en de bedrijfsarts aan te sluiten? Lees hier meer.
● FASE 4
Langer dan zes weken ziek
Bij langdurig verzuim spelen re-integratie en duurzame oplossingen een belangrijke rol. Werk nauw samen met je medewerker en de bedrijfsarts om het herstel en de terugkeer naar werk te ondersteunen.
● FASE 5
Je medewerker is weer beter
Wanneer je medewerker weer hersteld is, is het belangrijk om de terugkeer naar het werk zorgvuldig te begeleiden. Zorg voor een geleidelijke opbouw van de werkzaamheden en blijf in gesprek over de voortgang om mogelijke problemen tijdig te signaleren.
● FASE 6
Je medewerker is meer dan 3x per jaar ziek
Herhaald verzuim kan duiden op onderliggende problemen. Voer een gesprek om de oorzaak te achterhalen en te zoeken naar mogelijke preventieve maatregelen. Benader het gesprek positief en benadruk dat het gaat om het samen bespreken van wat nodig is om prettig aan het werk te blijven. Wij kunnen je hierin ondersteunen, contacteer je Health Advisor.
Informatie Power Approach
De Power Approach biedt een aanpak op maat waarbij afdelingen intensieve begeleiding krijgen t.a.v. verzuim(preventie). Gedurende de aanpak word jij als People Leader actief begeleid, zodat je beschikt over de juiste kennis en tools, én weet waar je ondersteuning kunt vinden wanneer dat nodig is.
Wat kun je verwachten?
De Power Approach bestaat uit verschillende onderdelen die tezamen het doel hebben om te begrijpen waar de verzuimuitdagingen binnen jouw team en afdeling liggen en welke ondersteuning wenselijk is. Bekijk hieronder een overzicht van het proces en ontdek meer over de verschillende onderdelen.
Onderdelen van de Power Approach
Lees hier meer over de verschillende onderdelen van de Power Approach.
ⓘ Vind gebruikte presentatieslides en materialen onder de kop 'Kijk terug'
Aan de slag met het afdelingsplan en 4-wekelijkse sessies
Elke afdeling werkt aan een plan om specifieke uitdagingen rondom verzuim (en preventie) inzichtelijk te maken en acties vast te leggen. Deze acties worden besproken tijdens de ‘4-wekelijkse cyclus’.
Fysieke verzuimtraining
In de verzuimtraining worden jullie meegenomen in de diversiteit aan onderwerpen gerelateerd aan verzuim. Met deze training wordt een goede basis gelegd, boven op de ervaring en kennis die jullie al hebben over dit onderwerp.
Webinars
Om je als People Leader verder te ondersteunen, organiseren we ook aanvullende webinars. Deze webinars bieden verdiepende inzichten en praktische handvatten.
De webinars gaan over: frequent verzuim, aannemen van verzuim en het ‘beter gesprek’, vraagstelling voor de bedrijfsarts en het Health en Wellbeing aanbod binnen VodafoneZiggo.
Intervisie
Tijdens de intervisiesessies gaan jullie als People Leaders elkaar verder helpen in hoe je je rol het beste kunt vervullen in bepaalde (lastigere) casussen. Denk bijvoorbeeld aan een verzuimende medewerker die mentale problemen kent en waarbij re-integratie veel uitdagingen kent.
Om de sessies soepel en effectief te laten verlopen, werken we met een helder stappenplan. Daarnaast vragen we je om je goed voor te bereiden door na te denken over een eigen casus. Lees meer over de voorbereiding en wat je precies kunt verwachten in deze tool.
Teamsessies
In veel teams bij VodafoneZiggo is sprake van een verzuimcultuur. We zien dat medewerkers een lage drempel ervaren als het gaat om ziekteverlof aanvragen. Aangezien verzuim in veel van de gevallen over gedrag gaat, is het belangrijk dat jij als People Leader het gesprek aangaat over verzuim en preventie.
Met deze sessie van 1 à 2 uur start je dat gesprek. Je team wordt zich bewuster van afspraken, verwachtingen en de rol die zij zelf spelen in inzetbaarheid. Jij bereidt de sessie voor en begeleidt deze op locatie.
Kijk terug
Hieronder zijn de slides en ondersteunende middelen uit de sessies terug te vinden.
Voorbereiding
Kick-off
Heb je de kick-off met de presentatie over de Power Approach verzuim gemist? Hier kun je de presentatie terugvinden en deze nogmaals bekijken. Dit biedt een goede basis om jouw rol als People Leader binnen het welzijnsprogramma te snappen.
Training
Verzuim
Heb je de verzuimtraining gemist, of wil je de slides nog eens rustig bekijken? Hier kun je de presentatie terugvinden. Met deze training hopen we een basis te hebben gelegd, bovenop de ervaring en kennis die jullie al hebben. Wil je graag verder de diepte in? Sluit dan aan bij de webinars en intervisiebijeenkomsten!
Webinar
Frequent verzuim
Heb je deze verdiepende webinars gemist? Hier kun je de opnames van deze sessie terugvinden.
Webinar
Aannemen van verzuim en het 'betergesprek'
Heb je deze verdiepende webinars gemist? Hier kun je de opnames van deze sessie terugvinden.
Kennis & inspiratie
Extra tools om jouw kennis te verrijken
© 2024 VodafoneZiggo - Powered by Inhealth